Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 19 august 2026

1. Introducere

S.R.L. „VIDRAS MEDIA”, în calitate de administrator al website-ului miv.md, respectă confidențialitatea utilizatorilor și acordă o atenție deosebită protecției datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care putem colecta, utiliza, stoca și proteja datele atunci când:

accesați website-ul miv.md;
completați formularul pentru solicitarea unei oferte;
ne contactați prin telefon, email sau alte canale;
solicitați publicarea unui material publicitar;
contractați servicii de publicitate în ziar sau online;
solicitați crearea ori distribuirea unor pliante;
colaborați cu noi în cadrul unui proiect publicitar.

Începând cu 23 august 2026, prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Legea nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, precum și cu celelalte acte normative aplicabile.

În măsura în care Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR este aplicabil unei anumite prelucrări, vor fi respectate și cerințele corespunzătoare ale acestuia.

2. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul miv.md este:

S.R.L. „VIDRAS MEDIA”
IDNO: 1023600000662
Sediu juridic: MD-2069, Republica Moldova, mun. Chișinău, str. Calea Ieșilor 59/1, of. 171
Telefon: +373 79 953 912
Email: vidrasco.mihail@gmail.com
Website: miv.md

Pentru întrebări privind modul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de lege, ne puteți contacta utilizând datele de mai sus.

3. Ce date cu caracter personal putem colecta

3.1. Date furnizate prin formularul de solicitare a ofertei

Atunci când completați formularul disponibil pe website, putem colecta:

numele și/sau prenumele;
numărul de telefon;
alte informații comunicate ulterior în legătură cu solicitarea dumneavoastră.

Datele sunt utilizate pentru a vă putea contacta și pentru a pregăti sau comunica o ofertă privind serviciile solicitate.

Vă recomandăm să nu transmiteți prin formular date sensibile sau informații care nu sunt necesare soluționării solicitării.

3.2. Date furnizate prin telefon, email sau alte canale

Atunci când ne contactați direct, putem prelucra:

numele și prenumele;
numărul de telefon;
adresa de email;
compania sau organizația pe care o reprezentați;
date privind serviciul publicitar solicitat;
informații privind materialul care urmează să fie publicat sau distribuit;
conținutul comunicărilor purtate cu noi.

3.3. Date aferente relației cu clienții

Dacă deveniți client, putem prelucra informațiile necesare pentru pregătirea și furnizarea serviciilor, precum:

datele de identificare și contact ale clientului sau reprezentantului acestuia;
date privind compania, marca sau activitatea promovată;
informații privind serviciile contractate;
materialele transmise pentru publicitate;
informații necesare pregătirii ofertelor, contractelor și documentelor comerciale;
date necesare comunicării și administrării proiectului;
alte informații necesare furnizării serviciilor convenite.

3.4. Date incluse în materialele publicitare

Materialele transmise pentru publicare sau distribuire pot conține date cu caracter personal.

În funcție de material, acestea pot include:

numele unei persoane;
numărul de telefon;
adresa de email;
fotografia sau imaginea unei persoane;
funcția sau profesia;
date de contact comerciale;
alte informații pe care clientul solicită să le includă în materialul publicitar.

Aceste date pot apărea, de exemplu, într-un anunț publicitar, articol comercial, banner, pliant sau alt material destinat publicării ori distribuirii.

3.5. Date despre alte persoane furnizate de client

Dacă un client ne transmite date, fotografii sau alte informații despre o altă persoană pentru includerea într-un material publicitar, clientul trebuie să se asigure că dispune de dreptul și temeiul juridic necesar pentru utilizarea și transmiterea informațiilor respective.

În situațiile în care există motive rezonabile de îndoială privind posibilitatea utilizării legale a unui material, putem solicita clarificări, documente sau modificarea materialului înainte de publicare.

3.6. Date colectate automat prin website

Atunci când accesați miv.md, anumite date tehnice pot fi colectate automat, precum:

adresa IP;
tipul dispozitivului;
browserul și versiunea acestuia;
sistemul de operare;
data și ora accesării;
paginile accesate;
sursa accesării website-ului;
identificatori tehnici;
informații generate prin cookie-uri și tehnologii similare.

Cookie-urile și tehnologiile neesențiale sunt utilizate în conformitate cu preferințele exprimate prin sistemul de gestionare a cookie-urilor.

4. În ce scopuri utilizăm datele

4.1. Răspunsul la solicitări și pregătirea ofertelor

Datele furnizate prin formular, telefon, email sau alte canale pot fi utilizate pentru:

a răspunde solicitării;
a contacta persoana interesată;
a oferi informații despre serviciile MIV.MD;
a clarifica cerințele proiectului;
a pregăti și transmite o ofertă;
a iniția o posibilă colaborare.

4.2. Furnizarea serviciilor de publicitate

În cadrul unei colaborări, datele pot fi utilizate pentru:

pregătirea materialelor publicitare;
publicarea anunțurilor în ziar;
publicarea bannerelor și articolelor publicitare online;
crearea materialelor grafice;
pregătirea pliantelor;
organizarea distribuției materialelor publicitare;
comunicarea cu clientul;
administrarea proiectului;
facturare și administrarea relației contractuale.

4.3. Publicarea informațiilor furnizate de client

Dacă serviciul presupune publicarea unor date de contact sau a altor informații într-un material publicitar, acestea vor fi utilizate în scopul stabilit cu clientul și în limitele materialului convenit.

Clientul trebuie să verifice informațiile înainte de publicare și să comunice eventualele modificări necesare.

4.4. Distribuirea materialelor publicitare

În cazul serviciilor de distribuire a ziarelor sau pliantelor, materialele pot fi distribuite în zone geografice stabilite pentru proiect.

Distribuirea geografică a materialelor nu presupune, prin ea însăși, că VIDRAS MEDIA SRL deține date despre identitatea persoanelor care locuiesc în fiecare adresă.

Dacă un proiect ar presupune utilizarea unei liste de destinatari care conține date cu caracter personal, condițiile prelucrării acestei liste trebuie stabilite separat și în conformitate cu legislația aplicabilă.

4.5. Îndeplinirea obligațiilor legale

Anumite date pot fi prelucrate sau păstrate atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi.

4.6. Securitatea website-ului

Datele tehnice pot fi utilizate pentru:

menținerea securității website-ului;
prevenirea accesului neautorizat;
prevenirea abuzurilor;
identificarea problemelor tehnice;
protejarea infrastructurii digitale.

4.7. Statistică și îmbunătățirea website-ului

Dacă sunt utilizate instrumente de statistică și analiză care necesită consimțământ, acestea sunt activate numai în conformitate cu preferințele exprimate prin sistemul de gestionare a cookie-urilor.

4.8. Marketing

Dacă website-ul utilizează tehnologii de marketing, remarketing sau măsurare a campaniilor care necesită consimțământ, acestea sunt activate numai după exprimarea opțiunii corespunzătoare de către utilizator.

Transmiterea unei solicitări de ofertă nu reprezintă automat acord pentru primirea unor comunicări comerciale fără legătură cu cererea transmisă.

5. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, datele pot fi prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de legislația aplicabilă.

5.1. Demersuri efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract

Atunci când solicitați o ofertă sau informații privind serviciile MIV.MD, putem prelucra datele necesare pentru a răspunde cererii și a pregăti o eventuală colaborare.

5.2. Executarea unui contract

Dacă deveniți client, datele necesare pot fi prelucrate pentru furnizarea serviciilor convenite și îndeplinirea obligațiilor contractuale.

5.3. Îndeplinirea unei obligații legale

Anumite date pot fi prelucrate și păstrate atunci când legislația impune acest lucru.

5.4. Interesul legitim

În situațiile permise de lege, anumite date pot fi utilizate pentru:

administrarea eficientă a activității;
asigurarea securității website-ului și sistemelor;
prevenirea abuzurilor;
gestionarea relațiilor comerciale;
constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.

5.5. Consimțământul

Consimțământul poate constitui temeiul juridic pentru anumite prelucrări pentru care acesta este necesar, inclusiv anumite comunicări comerciale, cookie-uri neesențiale sau alte situații prevăzute de lege.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.

6. Formularul de solicitare a ofertei

Datele introduse în formular sunt utilizate pentru soluționarea solicitării și contactarea persoanei interesate în legătură cu serviciile solicitate.

Transmiterea formularului nu reprezintă automat abonarea la comunicări comerciale.

Dacă dorim să utilizăm datele pentru un alt scop care necesită consimțământ, acesta va fi solicitat separat.

7. Publicarea datelor în materiale publicitare

Unele servicii MIV.MD presupun publicarea de informații destinate în mod expres publicului.

Înainte de transmiterea materialului, clientul trebuie să analizeze dacă datele personale incluse sunt necesare pentru scopul publicității.

Recomandăm evitarea publicării unor informații excesive sau a unor date care nu sunt necesare materialului publicitar.

Dacă un material conține date despre terți, clientul trebuie să se asigure că publicarea acestora este permisă.

8. Rolul VIDRAS MEDIA în raport cu datele clienților

VIDRAS MEDIA SRL acționează ca operator pentru datele prelucrate în scopuri proprii, precum:

solicitările primite prin miv.md;
gestionarea relațiilor comerciale;
contractarea și facturarea;
administrarea propriei activități;
securitatea propriului website și a sistemelor.

În anumite proiecte, atunci când VIDRAS MEDIA SRL prelucrează date exclusiv în numele unui client și conform instrucțiunilor acestuia, societatea poate avea rolul de persoană împuternicită de operator.

Atunci când este necesar, rolurile și obligațiile părților vor fi stabilite prin contract sau printr-un acord privind prelucrarea datelor.

9. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesibile, în limita necesară, unor furnizori și colaboratori implicați în activitate, precum:

furnizori de hosting și infrastructură IT;
servicii de email și comunicații;
furnizori de mentenanță și securitate;
tipografii și alți furnizori implicați în pregătirea materialelor;
colaboratori implicați în design, producție sau distribuție;
furnizori de servicii digitale și publicitate online;
consultanți juridici și contabili;
autorități publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Accesul trebuie limitat la informațiile necesare pentru realizarea activității respective.

VIDRAS MEDIA SRL nu vinde datele cu caracter personal ale utilizatorilor.

10. Transferuri internaționale

Anumiți furnizori digitali pot utiliza infrastructuri sau entități situate în alte state.

Dacă o prelucrare presupune transferul datelor cu caracter personal către un alt stat sau către o organizație internațională, transferul va fi realizat în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și, atunci când este necesar, prin utilizarea unor garanții corespunzătoare.

11. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai pentru perioada necesară scopului pentru care au fost colectate sau pentru perioada justificată ori impusă de legislația aplicabilă.

Ca regulă generală:

solicitările care nu conduc la o colaborare pot fi păstrate până la 12 luni de la ultima comunicare;
datele clienților sunt păstrate pe durata colaborării și ulterior în măsura necesară respectării obligațiilor legale sau apărării unor drepturi;
materialele publicitare sunt păstrate pentru perioada necesară pregătirii, publicării, distribuirii și administrării proiectului;
documentele fiscale și contabile sunt păstrate pentru perioada impusă de legislația aplicabilă;
datele tehnice și log-urile de securitate sunt păstrate pentru perioada justificată de necesitățile tehnice și de securitate;
cookie-urile sunt păstrate pentru perioadele indicate în sistemul de gestionare a cookie-urilor.

După expirarea perioadei aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau păstrate numai dacă există un alt temei juridic pentru continuarea stocării.

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

funcționare;
securitate;
păstrarea preferințelor;
statistică și analiză;
marketing și măsurarea campaniilor, atunci când este cazul.

Cookie-urile strict necesare pot fi utilizate pentru funcționarea website-ului.

Cookie-urile neesențiale pentru care este necesar consimțământul sunt utilizate numai în conformitate cu preferințele utilizatorului.

Mai multe informații sunt disponibile în Politica de Cookie-uri și prin opțiunea Setări cookie.

13. Securitatea datelor

VIDRAS MEDIA SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor pentru protejarea datelor împotriva:

accesului neautorizat;
divulgării neautorizate;
pierderii;
modificării;
distrugerii;
utilizării ilegale.

Accesul la date este limitat persoanelor și furnizorilor pentru care acesta este necesar în vederea furnizării serviciilor sau îndeplinirii atribuțiilor.

14. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, beneficiați, după caz, de:

dreptul la informare;
dreptul de acces;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergerea datelor;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul la opoziție;
dreptul de a retrage consimțământul, pentru prelucrările bazate pe acesta;
drepturile aplicabile în cazul proceselor decizionale individuale automatizate;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

15. Exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal ne puteți contacta la:

vidrasco.mihail@gmail.com

În solicitare vă rugăm să furnizați suficiente informații pentru identificarea datelor și a cererii dumneavoastră.

Dacă există îndoieli rezonabile privind identitatea solicitantului, putem solicita informații suplimentare strict necesare verificării identității.

Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

Începând cu aplicarea Legii nr. 195/2024, cererea va fi soluționată, în principiu, în termen de cel mult o lună de la primirea acesteia, cu posibilitatea prelungirii în cazurile și condițiile prevăzute de lege.

16. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să vă adresați:

Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova – CNPDCP
Website: datepersonale.md

De asemenea, ne puteți contacta direct pentru clarificarea sau soluționarea situației.

17. Datele copiilor

Website-ul miv.md și serviciile comerciale prezentate pe acesta nu sunt destinate în mod special copiilor.

Nu urmărim colectarea intenționată prin intermediul website-ului a datelor copiilor.

Dacă un material publicitar transmis de un client conține date sau imaginea unui minor, utilizarea acestora trebuie să respecte cerințele suplimentare prevăzute de legislația aplicabilă.

18. Decizii automatizate

Prin simpla utilizare a website-ului miv.md nu sunt adoptate, în mod obișnuit, decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice asupra utilizatorului sau să îl afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dacă această situație se modifică, prezenta Politică va fi actualizată.

19. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică poate fi actualizată atunci când:

se modifică legislația aplicabilă;
se modifică serviciile oferite;
se modifică modul de prelucrare a datelor;
sunt introduși noi furnizori sau tehnologii;
sunt necesare clarificări.

Versiunea actuală va fi publicată pe această pagină împreună cu data ultimei actualizări.

20. Contact

Pentru întrebări privind prezenta Politică sau modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră: